Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty:

Outstandingwhole ("me", "meidän" tai "yritys") arvostaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme, tallennamme ja suojaamme tietojasi, kun käytät verkkosivustoamme ja palveluitamme.

Tämä käytäntö noudattaa Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen kansallista tietosuojalainsäädäntöä. Suosittelemme lukemaan tämän käytännön huolellisesti ymmärtääksesi oikeutesi ja velvollisuutemme tietojesi käsittelyssä.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä toimii Outstandingwhole, jonka yhteystiedot ovat:

  • Osoite: Svinhufvudintie 1, 00570 Helsinki, Finland
  • Puhelin: +358 45 3210902
  • Sähköposti: community@outstandingwhole.world

Voit ottaa meihin yhteyttä kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä yllä mainittujen yhteystietojen kautta.

2. Kerättävät tiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja, kun käytät palveluitamme tai otat meihin yhteyttä:

2.1 Suoraan sinulta kerätyt tiedot

  • Nimi ja sukunimi, kun täytät yhteydenottolomakkeen
  • Sähköpostiosoite viestintää varten
  • Viestisi sisältö, kun otat meihin yhteyttä lomakkeen kautta
  • Suostumus henkilötietojen käsittelyyn

2.2 Automaattisesti kerätyt tiedot

  • IP-osoite ja selaimen tyyppi
  • Käyttöjärjestelmän tiedot
  • Sivuston käyttötiedot, kuten vieraillut sivut ja käytetty aika
  • Evästetiedot (katso evästekäytäntömme lisätietoja varten)
  • Viittaava verkkosivusto, jolta saavuit sivustollemme

3. Tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenottopyyntöjen käsittely ja niihin vastaaminen (oikeusperuste: suostumus)
  • Asiakaspalvelun tarjoaminen ja parantaminen (oikeusperuste: oikeutettu etu)
  • Verkkosivuston toiminnallisuuden ja käyttökokemuksen parantaminen (oikeusperuste: oikeutettu etu)
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite)
  • Tilastollinen analyysi ja palvelun kehittäminen (oikeusperuste: oikeutettu etu)

Emme käytä henkilötietojasi suoramarkkinointiin ilman nimenomaista suostumustasi. Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

4. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä käytännössä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Yhteydenottolomakkeen kautta kerätyt tiedot säilytetään enintään 24 kuukautta yhteydenoton jälkeen, ellei pidempään säilyttämiseen ole lakisääteistä perustetta.

Automaattisesti kerättyjä käyttötietoja säilytetään enintään 12 kuukautta. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan siten, ettei niistä voi tunnistaa yksittäistä henkilöä.

5. Tietojen siirto

Henkilötietojasi ei siirretä Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimenpiteitä. Mikäli tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle on tarpeen, varmistamme, että siirto tapahtuu GDPR:n mukaisesti käyttämällä esimerkiksi EU:n hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muita hyväksyttyjä siirtovälineitä.

6. Tietoturva

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat muun muassa:

  • SSL/TLS-salaus kaikessa tiedonsiirrossa
  • Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen
  • Säännölliset tietoturvatarkastukset ja päivitykset
  • Henkilöstön kouluttaminen tietosuoja-asioissa
  • Varmuuskopiointikäytännöt tietojen häviämisen estämiseksi

7. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

  • Oikeus saada pääsy tietoihisi ja pyytää kopio niistä
  • Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua
  • Oikeus pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
  • Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista
  • Oikeus siirtää tietosi järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys)
  • Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä
  • Oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit käyttää näitä oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä yllä mainituilla yhteystiedoilla. Vastaamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa. Suomen tietosuojavaltuutetun toimisto on toimivaltainen valvontaviranomainen tietosuojakysymyksissä.

8. Kolmannet osapuolet

Saatamme käyttää kolmansien osapuolten palveluntarjoajia verkkosivustomme toiminnallisuuden ylläpitämiseksi. Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietojasi meidän puolestamme, mutta vain tässä käytännössä kuvattuihin tarkoituksiin. Varmistamme, että kaikki palveluntarjoajat noudattavat GDPR:n vaatimuksia ja ovat sitoutuneet asianmukaisiin tietosuojavelvoitteisiin.

9. Alaikäisten tiedot

Palvelumme eivät ole suunnattuja alle 16-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää alaikäisten henkilötietoja. Jos huomaamme kerännneemme alaikäisen tietoja, poistamme ne viipymättä.

10. Muutokset tähän käytäntöön

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarpeen mukaan. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän käytännön säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä yhteystietosivumme kautta.